Vi på Jönköping Marathon värnar om din integritet. Denna policy beskriver hur vi hanterar personuppgifter för våra deltagare i Maraton/Halvmaraton, 10K/5K, Stafett och Barnloppet.
1. Vilka uppgifter samlar vi in?
Vi samlar in de uppgifter du lämnar i samband med anmälan:
- Identitetsuppgifter: Namn, efternamn, födelsedatum och kön.
- Kontaktuppgifter: E-postadress och telefonnummer.
- Stafett: För stafettlag samlar vi endast in kontaktuppgifter för lagkaptenen. För övriga löpare i laget sparas endast lagnamn och vald klass.
- Barnloppet: Vi samlar in barnets namn och födelseår samt e-postadress till målsman.
- Övrig info: Stad, nationalitet, klubb/företag, uppskattad sluttid, t-shirtstorlek och eventuellt deltagande i VSM. Personnummer är frivilligt för friskvårdsbidrag.
2. Varför behöver vi dina uppgifter?
Vi behandlar dina uppgifter för att:
- Administrera din anmälan och kommunicera viktig information.
- Genomföra tidtagning och resultatredovisning.
- Media: Vi fotograferar och filmar under våra lopp. Dessa bilder och filmer kan komma att användas i vår marknadsföring, på sociala medier och på vår hemsida för att sprida glädje och informera om våra evenemang.
3. Vilka delar vi informationen med?
- Racetimer: För tidtagning och officiella resultatlistor (namn, kön, födelseår, klubb och lagnamn).
- Destination Jönköping: Anonymiserad statistik rörande nationalitet och hemort.
- Svenska Friidrottsförbundet: Vid deltagande i VSM delas nödvändiga uppgifter för officiell statistik.
4. Lagring och Gallring
Vi sparar dina uppgifter så länge de behövs för att administrera loppet eller enligt lag (t.ex. bokföringslagen). Resultatlistor sparas som en del av loppets historiska arkiv.
5. Dina rättigheter
Du har rätt att begära utdrag, rättelse eller radering av dina uppgifter. Du kan när som helst kontakta oss på info@jonkopingmarathon.se för att invända mot direktmarknadsföring eller användning av bilder där du är identifierbar.